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Jeudi productif

Pourquoi tu dois avoir un planning

Tu ne peux pas être efficace dans ta journée si tu n’as pas de planning.


Encore plus en ce moment avec le confinement.
Avant d’être confiné, j’avais mes études ou mon travail qui m’occupaient la journée.
J’avais une structure autour de ça, une fois fini je faisais du sport puis je travaillais, etc.


Mais maintenant qu’il n’y a plus rien, c’est le chaos.
Tu peux absolument tout fairetu as 24h de disponibles.
Je ne sais pas si tu connais la paralysie du choix.


C’est quand tu as tellement d’options qui s’offrent à toi que tu restes sur place parce que tu ne sais pas quoi choisir.Comment quand tu es au restaurant et que tu as un menu de plusieurs pages, impossible de faire un choix..il y a trop d’options.
En ce moment c’est pareil, tu as toutes les options possibles pour ta journée.Mais si tu ne fais pas de choix à l’avance, tu restes bloqué.


Pire encore, tu vas arrivé à la fin du confinement et tu n’auras rien fait pendant que d’autres auront avancés dans leurs projets.
Mais j’ai une solution simple à te proposer.. Un planning !
C’est quelque chose de tout bête, mais terriblement efficace.Tu as tous les outils déjà à disposition en plus car tu as juste besoin du calendrier de ton téléphone.
L’idée va être de structurer ses journées du lendemain. Pour s’imposer un cadre.
Donc dès ce soir, tu vas prendre le calendrier de ton téléphone..Et tu vas définir des activités pour demain.


Il faut que tu te poses 2 questions importantes lorsque tu définis tes activités :
« Qu’est-ce que je pourrai faire qui me fera avancer dans mes projets ?«  »Si je fais cette action tous les jours, où j’en serai dans 1an ?« 


Ces deux questions vont te permettre de choisir des actions vraiment utiles.
Maintenant, il faut que tu évites de faire des activités trop longtemps au début.
Il vaut mieux faire plein de plages de 10min à 30min pour éviter de se lasser.

Voici mon planning d’aujourd’hui pour te donner un exemple :

Il y a des plages plus longues que 30min mais c’est parce que je sais que je peux travailler aussi longtemps et ça ne me dérange pas. Mais au début il vaut mieux ne pas faire trop long et agrandir par la suite.

Un dernier conseil, laisse toi des moments de libres que j’appelle des « tampons« . Ils sont là au cas où tu prends du retard dans une activités. Comme ça tu n’as pas tout de décalé et à la fin de la journée tu n’es pas frustré d’avoir fait que la moitié de ce que tu avais prévu.
Tu pourras réadapter par la suite pour raccourcir celles que tu aimes moins et rallonger celles que tu aimes.
Voila, maintenant tu sais ce qu’il te reste à faire pour devenir le meilleur et concrétiser tes projets.

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On se retrouve demain dans un nouvel article.


Bastien

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Jeudi productif

Jeudi productif : Je manque de temps..

Je manque de temps..

J’ai souvent ce sentiment à la fin de ma journée dans laquelle j’avais prévu de faire plein de choses et au final j’en à peine fait la moitié.

Même en cette période de confinement, où je devrais avoir toute ma journée disponible, je manque de temps. Encore hier par exemple, j’avais prévu un emploi du temps parfait, de 11h à 19h j’avais défini des blocs de temps pour être organisé mais dès 14h c’était fichu j’avais déjà du retard dans mon planning.

Cette situation arrive souvent chez moi comme dans le quotidien de beaucoup de monde, c’est surement ton cas aussi. Même si nous décidons d’organiser sa journée avec un planning nous ne sommes jamais maître de la situation. Nous ne sommes pas à l’abris d’une perturbation extérieure. Par exemple hier j’ai pris du retard parce que j’ai dû aider ma soeur à faire ses devoirs en fin de matinée. J’étais content de l’aider, mais je ne l’avais pas anticipé et donc mon planning était décalé. Des facteurs extérieurs il y en a constamment, certains plus importants que d’autres.

Dans un monde où la sollicitation est permanente, il faut savoir faire le tri entre les perturbations essentielles et celles dont on peut se passer. Après avoir aidé ma soeur, j’ai pu reprendre mon planning où je l’avais laissé et j’ai réussi à faire toutes mes tâches à temps parce que je n’ai pas eu d’autre distraction. Pourquoi ? Parce que je fais en sorte de couper les nuisances qui pourraient me détourner de ma priorité.

Combien de fois ça t’est arrivé de recevoir une notification d’un message et au final de te retrouver 25min après en train de lire les commentaires d’une vidéo aléatoire sur Facebook sans même pouvoir te rappeler de pourquoi tu as pris ton téléphone ?

Moi, beaucoup de fois.

C’est pourquoi, lorsque je travaille, je fais en sorte de réduire au maximum les distractions en supprimant les notifications. Cela me permet d’être tranquille et de ne pas penser à mon téléphone. Je sais que je pourrai aller le regarder une fois que j’aurai fini mon travail.

Ça me permet de réduire énormément les distractions, au strict minimum (je ne pouvais pas abandonner ma soeur avec ses équations pleines d’inconnues elle avait besoin que je la sauve).

Aussi, dans mon planning j’ai prévu des créneaux « tampons » afin d’anticiper des tâches où je déborde ou alors des moments où je suis sollicité. Je te conseille de faire pareil, lorsque tu prépares ta journée, prévois des moments libres au cas où tu débordes. Ça te permettra d’avoir moins de stress et surtout de ne pas être frustré à la fin de la journée parce que tu as tout décalé et tu n’as pu faire que la moitié.

Mais le plus important, réduit le bruit qui t’entour, ne te laisse pas distraire par ton téléphone. Il sera toujours temps quand tu auras fini d’aller te divertir. Surtout que tu auras la satisfaction d’avoir accompli ton travail et de te récompenser avec du divertissement.

Je t’invite à couper les notifications dès maintenant et à t’abonner à la newsletter pour recevoir du contenu quotidien pour devenir plus productif (je compte sur toi pour attendre d’avoir fini ton travail avant de venir lire l’article du jour bien sûr).

Bastien